Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81 , ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

Срок подачи заявления «по собственному» в этом случае также существенно отличается – один месяц вместо стандартных двух недель.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

1. директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
2. решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
3. если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
4. в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
5. директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК , а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

По окончании сотрудничества экс-директору выплачивается заработок плюс компенсации за неизрасходованные отпуска, а также все те выплаты, которые полагаются по трудовому договору.

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже. Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК). Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Как написать?

По сути оно ничем не отличается от того, что подает любой другой сотрудник. Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 и содержит:

1. адресат (Совет директоров);
2. от кого;
3. заголовок документа – заявление;
4. прошение об освобождении от должности по собственному желанию;
5. дата, подпись.

Заявление прикладывается к письму-уведомлению о планируемом внеочередном заседании.

Что пишет директор? Приведем образец написания учредителю, как может выглядеть такое заявление:

Совету директоров ООО «Наутилус-М»

от Иванова Ивана Петровича

заявление

Прошу освободить меня от должности генерального директора с 01 мая 2017 года по соглашению сторон (ст. 77 ТК).

Иванов Иван Петрович (подпись)

Кто подписывает?

Документ подписывает либо сам директор, либо новое уполномоченное лицо , либо любое другое, кому доверено право подписи – это может быть и главный бухгалтер.

Возможно ли отзывать данный документ?

Возможен – в течение месяца. Но только пока не подписан приказ об увольнении. Если такой приказ издан,то расторжение сотрудничества можно считать завершенным и на основании этого документа уже вносится запись в трудовую книжку увольняемого и подается уведомление в налоговый орган.

Как и у любого другого работника, у главы ООО есть право оставить работу по собственному желанию . Но, как и рядовому сотруднику, здесь важно с обеих сторон соблюсти предписанные законом формальности, дабы избежать споров и разбирательств с привлечением контролирующих органов, а то и суда.

Директор является работником, имеющим особый статус. Так, в ООО на такую должность назначают и освобождают решением общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98). Такой порядок увольнения директора вызывает множество вопросов, когда он желает освободиться от должности. Возникают вопросы: кому подавать заявление? Как быть, если после прохождения предупредительного срока, замены нет? и т. д.

Директор учреждения осуществляет управление коллективом и, как любой сотрудник заключает с учредителями трудовой контракт. Законодательством регламентировано, что директор вправе стать инициатором разрыва трудового контракта. Поэтому ему важно понимать, как и кому подавать заявление на отставку по своему волеизъявлению.

Учитывая, что у директора учреждения обширные полномочия и большая ответственность, процедура увольнения по личной инициативе отличается от подобного действия, выполняемого рядовым работником компании. К основному отличию относится то, что направить ходатайство об отставке директор обязан не позже, чем за 30 дней до планируемой даты ухода. Такой срок установлен ТК РФ потому, что требуется обеспечить предупреждение о будущем событии обширный круг лиц, в т. ч. и государственные структуры, к примеру, налоговую, где регистрировалось учреждение.

Заявление на отставку требуется размножить в количестве экземпляров, равных числу учредителей фирмы. Письма требуется оправить по всем адресам, или через почтовое отправление, или с помощью курьеров. Важным моментом является то, чтобы все учредители были предупреждены о собрании не позже 30 дней до его созыва.

Примечание . Учитывая, что отсчет времени предупреждения об отставке будет считаться с даты получения оповещения об уходе, директору требуется отослать оповещения заранее с поправкой времени, которое понадобится для нахождения писем в пути.

В то же время, учредителям надо срочно собраться, чтобы определится с новым директором предприятия, для передачи дел и введение его в курс событий.

Владельцы компании не могут прямо управлять учреждением, поэтому без нового директора и при отсутствии старого в фирме может наступить «безвластие», что чревато неприятными последствиями. При этом, важно знать, что время предупреждения один месяц действует и в случае, если с директором заключен срочный трудовой контракт.

Если директор назначается с испытательным сроком, то предупреждение об уходе в данный период осуществляется согласно общих положений, утвержденных ТК РФ. Это означает, что при таких обстоятельствах руководитель предупреждает об отставке за 3 дня до даты ухода.

Руководитель может покинуть фирму и в более краткое время, если учредители быстро подберут нового директора. Такое решение зависит от воли владельцев фирмы, и для его принятия требуется их согласие.

Примечание . Согласно пояснениям Роструда, уменьшение сроков при отставке относится и к руководителям. Таким образом, руководитель учреждения может не отрабатывать в ситуациях, когда он подает в отставку при поступлении в ВУЗ, при уходе на пенсию (если эта причина указывается впервые), и по прочим причинам, отображенным в нормативных актах.

К основному отличию такого заявления от запроса, который составляет рядовой подчиненный, относится определение адресата. Для определения – на чье имя директору требуется оформлять такое прошение, необходимо заглянуть в трудовой контракт и прочитать – кто подписал его со стороны работодателя.

В остальном, такой документ не отличается от стандартного заявления, начало составления которого требуется осуществлять с заполнения «шапки».

Шапка размещается в правом верхнем углу чистого листа формата А4, в которой требуется отобразить следующее:

1. Заполняются реквизиты учредителя с наименованием фирмы.

• Если у фирмы один учредитель, то заполняются его реквизиты с отображением слова «Учредителю» , а затем заполняется наименование фирмы, Ф.И.О. собственника.
• При наличии множества учредителей, ходатайство требуется адресовать собранию владельцев: «Общему собранию учредителей …» , далее нужно отобразить наименование фирмы.
• Если собрание учреждений избрало председателя, то адресовать прошение требуется ему: «Председателю собрания учредителей …» , с последующим заполнением наименование фирмы и Ф.И.О. председателя.

В связи с тем, что трудовое соглашение с директором заключается владельцем фирмы или с несколькими собственниками, то обращение об его отставке по личной инициативе должно подаваться владельцам учреждения.

Если учреждением владеет множество учредителей, то ходатайство директора должно рассматриваться на собрании совладельцев. В этом варианте адресатом является собрание или его председатель. Поэтому, директору, решившему покинуть должность, требуется отослать уведомление об уходе с отображением даты ухода.

Принимать запрос к рассмотрению или нет – решит собрание совладельцев. Но, реально задержать руководителя невозможно, так как по истечении месяца он вправе сложить с себя обязательства. Принятие запроса директора осуществляется путем составления протокола.

Намного проще процесс увольнения руководителя по личной инициативе, где на фирме один учредитель. В этом варианте, подача ходатайства об отставке пишется на имя владельца. У него же визируется документ и принимается соответствующее решение, которое оформляется путем заключения соглашения о расторжении трудового контракта.

Директору остается лишь передать дела вновь назначенному руководителю дела и издать приказ о своей отставке и передаче дел.

Директор учреждения, не смотря на свои особые полномочия по управлению фирмой, является исполнителем решений учредителя и проведения экономической политики, назначаемой владельцем предприятия.

В то же время законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» предусмотрено, что право подписи на всех документах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности вверенной фирмы, предоставлено руководителю.

На основании этого, можно сделать вывод, что подпись в , имеет право поставить сам руководитель фирмы. А вот назначить вместо себя другого директора, он права не имеет. Это прерогатива предоставлена учредителю или собранию совладельцев предприятия.

В то же время подписать приказ об увольнении директора может также председатель собрания совладельцев, если в протоколе записано решение об освобождения полномочий с директора.

Кроме этого, разрыв трудового контракта может быть оформлен решением учредителя/учредителей без приказа, а путем составления дополнительного соглашения и подписью владельца или председателя собрания.

В трудовой книжечке директора заносится запись об , а в колонке «Основание для отчисления» записывается протокол или решение собрания, с отображением его номера и даты составления.

Условия выполнения обязательств любого работника, отображенные в трудовом контракте, не должны быть хуже, регламентированных законодательными нормами.

В трудовом контракте должны быть отображены положения и обязательства, соответствующие законодательным нормам ТК РФ. В нем должны быть прописаны должность, размер оклада, виды доплат и надбавок, а также правила разрыва соглашения.

Все положение, отображенные в ТК РФ обладают приоритетным преимуществом перед положениями, установленными внутриведомственными документами. Поэтому, если в трудовом контракте не содержится пункт о начислении уходящему директору, выплачивать ее все равно придется.

При освобождении директора от должности, между ним и учредителем фирмы составляется акт приема-передачи дел, в котором должны быть отображены:

1. Важные обстоятельства, влияющие на функционирование фирмы.
2. Текущее положение дел на предприятии.
3. Материальные артефакты, передаваемые директором при отставке.
4. Отметка о передаче: – свидетельства о праве собственности, первичных бухгалтерских документов, лицензий, учредительных документов и свидетельства о регистрации фирмы.
5. Список действующих договоров, подписанных за период управления директором фирмой.
6. Список доверенностей, выданных фирмой для предоставления интересов фирмы.

В завершающий день управления фирмой руководитель должен, либо сам подписать приказ, либо ознакомится с ним, если он издан учредителем и получить положенные выплаты и необходимые документы.

Выплаты, положенные директору при его отставке:

• Зарплата за завершающие дни управления фирмой.
• Компенсационные выплаты за недополученные отпускные дни.
• При увольнении директора по инициативе совладельцев фирмы необходимо руководствоваться ст. 278 ТК РФ, где отображено, что размер компенсационных выплат не может быть ниже 3-х среднемесячных доходов (Постановление ВС и Пленума от № 21 02.06.15).

Срок

Директор, как и любой работник, вправе подать в отставку, письменно уведомив о своем намерении учредителя (ей), как минимум за 1 месяц до даты ухода (ст. 280 ТК РФ). При этом, данное время уведомления относится, как к срочным трудовым контрактам (независимо от времени их действия), так и к бессрочным (ст. 280 ТК РФ; Разъяснение Роструда № ПГ/1063-6-1 от 06.03.2013).

О своем намерении покинут предприятие директор должен уведомить высшую структуру управления, в данном случае:

1. Совладельцев фирмы (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
2. Общее собрание учредителей. Для оперативного решения данного вопроса директор обязан организовать внеочередное собрание учредителей (п/п. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
3. Владельца фирмы, если он является единственным учредителем.

При созыве собрания совладельцев, директору необходимо уведомить учредителей о дате собрания и о его повестке (в данном случае – об увольнении по личной инициативе). Все это необходимо выполнить с таким расчетом, чтобы такое уведомление было доставлено адресатам за 30 дней до даты его отставки (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Если владельцем фирмы является один учредитель, то здесь все проще. Директор подает ему свое заявление об отставке и отрабатывает 1 месяц. После этого он имеет полное право сложить с себя полномочия и не выходить на работу. Таким образом, последним днем его работы будет дата, отображенная в уведомлении об отставке. Эта же дата будет днем увольнения.

Вме­сте с тем ст. 80 ТК РФ гласит, что, если ра­бот­ни­к уволь­няется сам, в связи с невоз­мож­но­стью дальнейшей ра­бо­ты, ра­бо­то­да­тель обя­зан разорвать контракт в дату, отображенную в запросе. Учитывая, что гл. 43 ТК РФ не преду­сматривает осо­бен­но­стей в правилах отчисления ру­ко­во­дящего состава по таким обстоятельствам, ст. 80 ТК РФ относится и к ру­ко­во­ди­те­лям учреждений.

Если совладельцы на общем со­бра­нии примут решение уво­лить директора без его со­гла­сия ранее, чем от указал в своем ходатайстве, при э­том, ви­нов­ных проступков с его сто­ро­ны не было, то в таком варианте ему по­ложено выдать ком­пен­са­ционные выплаты.

Директор является ключевым звеном в штате работников компании. Именно от его решений может зависеть финансовое состояние организации. Процесс увольнения директора организации по собственной инициативе значительно отличается от увольнения обычных сотрудников. Образец заявления учредителю на увольнение от директора не закреплен на законодательном уровне, что позволяет составлять его в свободной форме в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Процедура увольнения

Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

• директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
• проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;

• ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
• осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
• направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
• оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов.

По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.

Как составить заявление

Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.

Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.

Важно знать! При наличии в документе ошибок или несоответствии его правилам, применяемым к деловым бумагам, он признается недействительным. В связи с этим может возникнуть необходимость в составлении нового заявления, что может привести к значительным временным потерям.

Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:

• о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»
• о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.

После принятия заявления его должно подписать новое уполномоченное лицо, учредитель или иной сотрудник, который имеет право на подпись подобных документов, например, главбух.

Важно знать! После подачи заявления руководитель организации имеет право его отозвать. Для этого требуется составить и подать еще одно заявление с просьбой об аннулировании старого. Сделать это в любой момент до истечения месячного срока и издания приказа о прекращении сотрудничества.

Нюансы

Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:

• если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
• если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
• если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».

Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.

Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Н.А. Мацепуро, юрист

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель - работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда - советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м)подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны хст. 280 ТК РФ ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора - срочного или бессрочног о” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; п. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

• <или> общее собрание участников;
• <или> единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос апп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани яп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико вАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

• участникам-организациям - по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
• участникам-гражданам - по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико впп. 1- 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни кпп. 1 , 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц - это охраняемые персональные данные и налоговая тайн апп. 1, 2 ст. 102 НК РФ ; п. «д» ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, - это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

• <или> дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• <или> дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени истатьи 14 , 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени истатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й” .

Роструд

• <или> иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м)статьи 80 , 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани яп. 2 ст. 278 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени ист. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо мст. 277 ТК РФ ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

• отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
• уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
• передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник астатьи 16 , , 84.1 , гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, - приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже кпп. 35 , 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и»пп. 13- 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик еАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” .

Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1 , ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител еч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013 .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен ост. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

ВНИМАНИЕ

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

• издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител юстатьи 60.1 , 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа - это уже прерогатива общего собрания участников;
• оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител япп. 7.5 , 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
• передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

• <или> направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
• <или> передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника мп. 12 ч. 1 ст. 22.1 , п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро вст. 273 ТК РФ ; подп. 8 п. 1 ст. 48 , п. 1 ст. 52 ,